La Dirección de Prestaciones Médicas del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y la Unidad de Educación, Investigación y Políticas de Salud a través de la Coordinación de Investigación en Salud invitan a los Investigadores y Personal de Área de Salud a participar en el XXI Foro Nacional de Investigación en Salud que se realizará del 25 al 28 de Septiembre de 2012 en el Centro Vacacional Oaxtepec, Morelos.

INFORMACIÓN GENERAL 1.    Introducción e Información General 2.    Recepción de resúmenes 3.    Presentación de carteles 4.    Notificación de aceptación o rechazo 5.    Inscripción al Foro 6.    Gafete 7.    Acompañantes 8.    Memorias 9.    Autobuses 10.  Eventos Sociales 11.  Señalización 12.  Pliegos de comisión Acerca de Oaxtepec

1.    Introducción e Información General

El Foro Nacional de Investigación en Salud (FNIS) celebra su vigésima primera edición del 25 al 28 de septiembre de 2012 en el Centro Vacacional Oaxtepec, Morelos. En esta ocasión el tema central serán las Enfermedades Infecciosas, las cuales constituyen uno de los primeros motivos de demanda de atención médica en el IMSS y donde la investigación que se realiza es de alto nivel.

Serán considerados en la categoría de PARTICIPANTES todo el personal con trabajo aceptado para presentación de cartel o en avances de protocolo de investigación con financiamiento; podrán trasladarse el día martes 25 de septiembre en los autobuses que saldrán de CMN SXXI a partir de las 16:00 hrs. Se les proporcionará hospedaje a partir del martes 25 de septiembre (en habitación triple compartida en los hoteles designados o en las cabañas), así como alimentos a partir de la parrillada de bienvenida y hasta el desayuno del día 28 de septiembre.

También serán considerados en la categoría de PARTICIPANTES los Funcionarios Normativos y los de los Centros y Unidades de Investigación, quienes podrán trasladarse en los autobuses que saldrán de CMN Siglo XXI el día martes 25 a partir de las 16:00 hrs. Tendrán hospedaje a partir del martes 25 de septiembre, así como alimentos a partir de la parrillada de bienvenida y hasta el desayuno del día 28 de septiembre.

Otros funcionarios considerados en la categoría de PARTICIPANTES son los Coordinadores Auxiliares de Investigación en Salud en las Delegaciones, Directores de Educación e Investigación en Salud y Jefes de División de Investigación en Salud en las UMAEs, quienes podrán trasladarse en los autobuses que saldrán de CMN Siglo XXI el día lunes 24 a partir de las 12:00 hrs. Tendrán hospedaje a partir del lunes 24 de septiembre, así como alimentos a partir de la comida del lunes 24 y hasta el desayuno del día 28 de septiembre.

Los Alumnos de maestría y doctorado, así como los investigadores que acudan al Foro sin cartel, serán considerados en la categoría de ASISTENTES y podrán utilizar los autobuses disponibles en el CMN SXXI, que saldrán por la mañana a Oaxtepec y regresarán por la tarde a la Ciudad de México, los días miércoles 26, jueves 27 y viernes 28 de septiembre (ver horario en el punto 9). No contarán con hospedaje y únicamente tendrán cortesía para la comida del medio día.

Para poder acudir en esta categoría (ASISTENTES), los Directores de Centro o Jefes de Unidad de Investigación, los Coordinadores Auxiliares Médicos de investigación en las Delegaciones o los Directores de Educación e Investigación en las UMAEs, según corresponda, deberán enviar el listado de quienes acudirán al Foro como ASISTENTES. La fecha límite para enviar los listados a la División de Desarrollo de la Coordinación de Investigación en Salud es el miércoles 12 de agosto de 2012.

2.     Recepción de resúmenes

Los resúmenes se recibirán en línea en la página de la Coordinación de Investigación en Salud: www.cis.gob.mx , en la sección Foro Nacional de Investigación en Salud, a partir del lunes 14 de mayo. La fecha límite para la recepción de trabajos es el día 12 de junio de 2012.

Por favor asegúrese de ingresar los datos de su adscripción completos y correctos: Nombre del Centro o Unidad de Investigación, Número de Unidad de Atención Médica y Delegación o UMAE correspondiente.

Al enviar su resumen, de manera automática, se generará una notificación que recibirá en la cuenta de correo electrónico que usted registró en SIRELCIS  o para el envío de su resumen al FNIS (en caso de no ser personal IMSS).  Si no recibe esta notificación, verifique de inmediato el origen del problema, ya que puede ser que el proceso de envío no esté terminado y su resumen se mantenga en estatus de borrador, o bien, que su correo electrónico no sea el registrado.

En caso de tener problemas favor de contactar al Comité Organizador del Foro a foro.investigacion@imss.gob.mx de no recibir pronta respuesta favor de enviar nuevamente el correo.

3.    Presentación de carteles

1. Los expositores deberán colocar sus carteles el día que les corresponde presentarlos, en la explanada que se encuentra debajo de las oficinas administrativas del Centro Vacacional Oaxtepec, de acuerdo al programa del Foro:

2. El cartel tiene que estar colocado en la mampara que corresponde al número de trabajo que le fue asignado y el autor principal deberá estar presente para la discusión del mismo.
3. Si por alguna razón de causa mayor usted no puede asistir deberá notificarlo lo más pronto posible al Comité Organizador, a fin de poder realizar las adecuaciones necesarias.
4. La superficie disponible es de 90 cm. de ancho X 100 cm. de alto.
5. En el extremo superior derecho de la mampara estará colocado el número del cartel. No está permitido pintar las mamparas ni colocar el cartel en otro número.
6. El cartel debe contener: Título visible cuando menos a dos metros de distancia, Nombre completo de los autores y su adscripción, subrayando el nombre de quien presenta. Introducción breve, la descripción de los objetivos, material, métodos, resultados y conclusiones. La distribución del material quedará a criterio del expositor. Pueden usarse textos descriptivos, cuadros, gráficas, figuras o ilustraciones teniendo en cuenta la disponibilidad de espacio.

Personal para auxiliar en la colocación de carteles estará presente sólo en los horarios establecidos.

4.    Notificación de aceptación o rechazo

A más tardar el miércoles 8 de agosto, recibirá vía SIRELCIS  la notificación de aceptación o no aceptación de su trabajo. Si no recibe esta notificación, favor de revisar los datos de su correo electrónico registrado en SIRELCIS . En caso de no haber error en la cuenta de correo registrada o si no es personal IMSS, favor de contactarse a foro.investigacion@imss.gob.mx

Si el participante solicita, a través del correo foro.investigacion@imss.gob.mx, un oficio para tramitar su permiso correspondiente, éste se le enviará por la misma vía.  El oficio impreso se podrá hacer llegar vía valija institucional, si expresamente el participante lo solicita al correo ya mencionado. Por favor asegúrese de que los datos de su adscripción estén completos y sean correctos.

5.    Inscripción al Foro

Todas las personas que acudan al Foro en calidad de PARTICIPANTES (expositores de cartel, presentadores de avances de protocolo de investigación con financiamiento, Funcionarios Normativos, de los Centros y Unidades de Investigación, las Delegaciones y las UMAEs) deben inscribirse en línea en la categoría de PARTICIPANTES, notificando si requieren hospedaje y si utilizarán el autobús y en este caso señalar en que horarios los ocuparán. El Foro no tiene ningún costo pero, quienes no registren en línea su asistencia y, en su caso, la solicitud de habitación no podrán acceder a estos derechos.  El registro en sitio estará limitado a la entrega de llaves de las habitaciones, gafetes y material del Foro.

Quienes acudan en calidad de ASISTENTES (alumnos de maestría y doctorado e investigadores que acuden sin cartel) deberán registrase en línea en la categoría de ASISTENTES, para poder acceder a sus derechos. Solo podrán registrarse quienes estén incluidos en el listado que envía el Director de Centro o Jefe de Unidad de Investigación, los Responsables de las actividades de investigación en las Delegaciones o los Directores de Educación e Investigación de las UMAEs, según corresponda.

El formato para el registro en línea estará disponible del 8 al 28 de agosto.

6.    Gafete

A su arribo a Oaxtepec, tanto PARTICIPANTES como ASISTENTES deben acudir a los módulos de registro para recibir su gafete y cupones para los alimentos, mismos que deberán llevar consigo durante todo el evento. A la entrada a los restaurantes, entregará los cupones solicitados.

NO HABRÁ REPOSICIÓN DE GAFETE O DE CUPONES.

7.    Acompañantes

Este evento científico no considera la posibilidad de acudir con acompañantes (familiares, amigos, etc.). Las habitaciones de los participantes son compartidas por lo que ninguna persona, sin gafete de participante, podrá ocuparlas. En el caso de que usted tenga gafete de asistente o sea acompañante de algún participante y desee pernoctar en Oaxtepec, deberá contratar los servicios directamente con el Centro Vacacional Oaxtepec (01800 523 5808 ó 01800 001 0900) y todos los gastos correrán por su cuenta.

8.    Memorias

Tanto PARTICIPANTES como ASISTENTES recibirán el programa del evento, memorias impresas y constancia de asistencia.

9.    Autobuses

Todas las salidas y llegadas a la Ciudad de México serán concentradas en CMN SXXI, en el estacionamiento cercano a la Puerta 5, a un costado del Hospital de Cardiología. Únicamente para el regreso del día viernes 28 de septiembre, 3 autobuses tendrán como destino final el Aeropuerto de la Ciudad de México.

10.    Eventos Sociales

Los participantes podrán acudir a la parrillada de bienvenida el martes 25 de septiembre y a la cena baile del día jueves 27 de septiembre. Favor de portar su gafete y entregar su cupón. El acceso a esta última actividad para los asistentes o acompañantes queda supeditado a que los lugares que no ocupen los participantes.

11.    Señalización

El programa incluye varias actividades académicas simultáneas por lo que habrá señalización para que pueda localizar más fácilmente los sitios en donde se llevarán a cabo. En caso de requerir información adicional, deberá contactar al personal ubicado en la mesa de hospitalidad del área de carteles.

12.    Pliegos de comisión

Los Pliegos de Comisión serán recibidos por el Jefe de Enlace Administrativo de la Coordinación de Investigación en Salud, en la mesa localizada a un lado del área de registro al Foro, en los siguientes horarios:

• Martes 25 de septiembre de 17:00 a 20:00 horas
• Miércoles 26 de septiembre de 09:00 a 13:00 horas
• Jueves 27 de septiembre de 09:00 a 13:00 horas
• Viernes 28 de septiembre de 09:00 a 10:30 horas

Los Pliegos de Comisión certificados serán devueltos el día que se concluya la comisión en los siguientes horarios:

• Miércoles 26 de septiembre de 16: 00 a 19:00 horas
• Jueves 27 de septiembre de 16:00 a 19:00 horas
• Viernes 28 de septiembre de 13:00 a 14:00 horas